개인정보의 수집목적 및 이용목적

개인정보처리방침 한국환경컨설팅협회(이하 ‘협회’라 한다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체(이하 ‘회원’이라 한다)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 회원의 개인정보의 수집ㆍ이용에 대한 개인정보 처리지침을 다음과 같이 수립ㆍ공개합니다. 제1조(개인정보의 처리목적) 협회는 개인정보보호법 제15조제1항 및 제17조제1항의 규정에 따라 회원 가입 및 교육 신청시 개인정보를 아래와 같이 수집하며, 수집된 개인정보는 회원 신분을 유지하는 동안 보유합니다.
1. 회원가입
협회는 개인정보보호법 제15조제1항 및 제17조제1항의 규정에 따라 정회원신고시 개인정보를 아래와 같이 수집하며, 수집된 개인정보는 회원 신분을 유지하는 동안 보유합니다.
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
1) 회원 개인정보의 수집ㆍ이용
- 협회 회무 관련 주요 사항의 안내
- 회원복지 증진 및 자질 향상, 전문성 강화를 위하여 필요한 정보 제공
2) 수집하는 개인정보
회원의 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, E-mail 주소, 근무처, 주소, 부서, 직책 등
3) 개인정보의 동의 거부
약사회 회원은 개인정보 수집 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부하는 경우 협회가 제공하는 각종 서비스를 받지 못하거나 제한될 수 있습니다.
2. 교육신청
교육신청 및 진행 업무를 위해 주민등록번호를 추가로 수집할 수 있습니다. 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 회원으로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 신분을 유지하는 동안
2.「통신비밀보호법 시행령」제41조에 따른 통신사실확인자료
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 협회는 회원의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 회원의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제18조제2항에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제4조(개인정보처리의 위탁) ① 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
제공받는 자 : (주)아이리드
제공목적 : 홈페이지 이용 및 교육이력 관리
제공 항목 : 회원가입 및 교육 신청시 입력 항목
② 협회는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 제5조(회원의 권리ㆍ의무 및 행사방법) ① 회원은 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 회원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 회원의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 회원은 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 협회가 처리하고 있는 회원 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다. 제6조(처리하는 개인정보 항목) 협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 회원 가입시 수집한 항목
2. 교육 신청시 수집한 항목
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 제7조(개인정보의 파기) ① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 회원으로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
협회는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 비인가자의 개인정보처리시스템 컴퓨터 접근 통제
제9조(개인정보보호 책임자) ① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 회원의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보보호 책임자
성명 : 김남국
직책 : 사무국장
연락처 : 전화번호: 02-356-3640~2, 이메일: koreca@koreca.or.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보보호 담당자
담당자 : 이경석
직책 : 팀장
연락처 : 전화번호: 02-356-3640~2, 이메일: koreca@koreca.or.kr
② 회원께서는 협회 홈페이지를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 회원의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 제10조(개인정보 열람청구) 회원은 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 회원의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보보호 담당자
담당자 : 이경석
직책 : 팀장
연락처 : 전화번호: 02-356-3640~2, 이메일: koreca@koreca.or.kr 제11조(개인정보침해시 피해 구제방법) 회원은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
[아래 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]
▶ 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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전화 : 1833-6972
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
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전화 : 02-3480-3571
▶ 경찰청 사이버안전국
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전화 : (국번없이) 182 제12조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2014. 1. 27부터 적용됩니다.
② 이 개인정보 처리방침이 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전 협회 홈페이지에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2014년 1월 24일
시행일자 : 2014년 1월 27일